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制度建设
工程技术学院印信管理暂行规定
2017-05-27 阅读：6次
按照学校对印信管理的有关要求，为了进一步规范和加强对学院党政印信的管理工作，根据工作实际，制定本规定。
一、印信管理范围
（一）本规定适用于学院及所属单位的印信管理。
（二）学院印信由学院党政办公室负责，具体包括：中共中国地质大学（北京）工程技术学院委员会印章、中国地质大学（北京）工程技术学院印章、学院领导签名章及相关证明。
（三）学院所属单位的印信由所属单位负责。
二、印信管理要求
（一）明确责任
党委书记是学院党务印信管理第一责任人；院长是行政印信管理第一责任人。
（二）专人管理
学院印信管理应由学院党政办公室主任管理。学院所属单位要将印信管理负责人、专门管理人员名单以及印模报学院党政办公室备案。
（三）严格审核
除学院领导签发的公文用印、学院领导签署的明确意见用印、财务报账（含科研经费报账）用印以及履行《学校用印审批表》审核程序外，其它用印（信）均按本规定认真填写《工程技术学院用印审批表》。需要加盖学院印章的公文、信函，要由学院领导签发；印章原则上不能携带外出，更不能开具盖有学院或学院所属单位印章的空白证明。
（四）规范用印
印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间上，做到端正清晰。
（五）用印时间
用印（信）时间为工作日正常上班时间。寒假、暑假期间用印（信）时间为白天正常值班时间。国家法定节假日、双休日需提前进行用印（信）申请。
三、印信使用程序
（一）“中共中国地质大学（北京）工程技术学院委员会”和“中国地质大学（北京）工程技术学院”印章的使用
1、使用范围
以学院党委、学院名义印发的各类公文；以学院名义报送的各类报表、材料、合同；有关证明等材料；学院各类荣誉证书、聘书等；其它需要用印的情况等。
2、使用程序
（1）以学院党委、学院名义印发的各类公文，须持由党委书记、院长或主管院领导签发的工程技术学院发文审批单拟文稿笺，方可用印。原则上须经学院党委书记、副书记批准，方可使用党委公章；经学院领导批准，方可使用行政公章。
（2）以学院名义对外报送的各类报表、材料，须经主管院领导审批后，方可用印。其中涉及人事、财务、资产等学院重要事项的报表、材料等须经党委书记或院长审定，各类报表、材料须由学院党政办公室备案。
（3）涉及外文翻译件，须由主管外事工作院领导审核签字后，报主管院领导审批，方可用印。
（4）各类荣誉证书、聘书、入党志愿书以及有关政审材料等，凭学院正式下发的文件或经学院党委全委会议、学院党政联席会议或学院学术委员会等审核通过后，方可用印。
（5）学院科技类合同、科技项目申请等相关材料，须由申请人签字后，由主管科技院领导审批后，方可用印。
（6）科研经费报账按照学校相关文件规定，由项目负责人审批后，方可用印。
（7）涉及证明教职员工个人信息等事宜，由主管院领导审批后，方可用印。
（8）学院所属单位需要用印的，由单位负责人审核签字，经主管院领导审批后，方可用印。
（9）学院教职工需要用印的，由主管院领导审批后，方可用印。
（10）有关学生在校表现证明、学生申请材料及其它需要用印的材料等，由所在学生辅导员或相关负责人审核签字，经主管院领导审批后，方可用印。
3、使用备案
以上所有用印须经学院党政办公室主任审核并进行登记备案。
（二）学院领导签名章的使用
1、学院领导签名章属公务印章，按学院印章有关规定使用。
2、学院领导交党政办公室保管的私人公务印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得其本人同意。
（三）相关证明材料的使用
1、办理证件挂失手续的学生，应出示辅导员出具的证明信，到学院党政办公室办理用印。
2、需持学院证明等对外办事及联系工作的人员应填写《工程技术学院用印审批表》后，到学院党政办公室办理用印，证明材料内容要明确具体，包括前往人员、姓名、身份、人数、时间等，并与存根记载完全一致，字迹工整，不得漏填。
3、开出后未用的证明材料，持有者应及时交回学院党政办公室，并注明“作废”字样。
四、其它事项
（一）其它特殊情况用印或开具信函，须由学院党政办公室主任请示相关院领导批准后，方可办理。
（二）本规定自2017年6月1日起施行。
（三）本规定由学院党政办公室负责解释。
工程技术学院党委
2017年5月27日
附件：1工程技术学院用印审批表
